Am 18. Oktober gaben die chinesische Steuerbehörde, das Finanzministerium und die chinesische Eisenbahn gemeinsam bekannt, dass der chinesische Personennahverkehr ab dem 1. November vollständig digitalisierte elektronische Rechnungen einführen werde.
Bis zum 30. September 2025 gilt eine Übergangsfrist, in der sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen verfügbar sein werden.
Fahrgäste können weiterhin Papiertickets zur Erstattung nutzen und Unternehmen können diese für den Vorsteuerabzug berücksichtigen.
Für die Fahrgäste wird die größte Änderung darin bestehen, dass sie keine Papierfahrkarten mehr an Bahnhöfen oder Kiosken ausdrucken müssen. Stattdessen können digitale Rechnungen direkt über die offizielle 12306-Website und die mobile App der China Railway abgerufen, angezeigt, heruntergeladen und ausgedruckt werden.
In Unternehmen können Finanzteams Prozesse wie Erstattung, Buchhaltung, Archivierung und Speicherung durch die Verwendung digitaler Rechnungen optimieren, die Komplexität der Verwaltung von Papierbelegen reduzieren und die Gesamteffizienz verbessern.
Dieser Wandel hin zur Digitalisierung ist bereits im Geschäftsreisesektor und in der Zivilluftfahrt zu beobachten. Am 28. Juni 2023 hat China sein erstes standardisiertes Flugticket herausgegeben.
Seit April 2024 unterstützen große Reisedienstleister die Ausgabe digitaler Tickets und die Integration dieser Systeme in ihre Plattformen.
Branchenexperten zufolge liegt einer der größten Vorteile digitaler Rechnungen in der Kostenersparnis sowohl bei den Arbeits- als auch bei den Betriebskosten, da beispielsweise weniger Belege ausgedruckt und bearbeitet werden müssen.